Importancia de la emisión de documentos electrónicos en una empresa.
Para toda empresa es de vital importancia dar cumplimiento a todos los requerimientos exigidos por la dirección de impuestos y aduanas nacionales DIAN. Uno de ellos y quizá el mas importante de estos momentos es el de la facturación electrónica, la cual entró en vigencia hace aproximadamente, tres años y que se reglamenta con cada modificación existente, la ultima norma emitida fue el decreto 000013 de 2021, la cual incorporó además de la factura electrónica la emisión de otros documentos como: lo son nómina electrónica, y documento soporte electrónico, los cuales son de obligatorio cumplimiento si una empresa quiere deducir entre sus costos y gastos para un periodo específico. Dado esto los pagos que no tengan soporte de documentos electrónicos, no podrán deducirse.
La importancia de emitir y exigir documentos electrónicos radica en que son obligatorios para que tomemos deducciones en costos y gastos al cierre de los ejercicios. Ahora existen diferentes medios y proveedores los cuales facilitan mucho el cumplimiento de estas obligaciones a fin de poder soportar toda la operación de las empresas y personas que tengan para sus declaraciones gran cantidad de costos y gastos procedentes.